Datenschutzerklärung

Transparenz und Vertrauen bei halorinuthivsa – Ihre Daten sind bei uns sicher

Als Ihr Partner für manuelle Softwaretests und Validierung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt Ihnen verständlich, wie wir mit Ihren Daten umgehen – ehrlich, transparent und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Wer ist verantwortlich für Ihre Daten?

Verantwortlicher: halorinuthivsa
Adresse: Eichendorffstraße 1, 69207 Sandhausen, Deutschland
Telefon: +4915208505630
E-Mail: info@halorinuthivsa.com

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten. Wir antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

2. Welche Daten sammeln wir und warum?

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer	Kontaktaufnahme und Kundenbetreuung	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Unternehmensdaten, Projektdetails	Angebotserstellung und Projektdurchführung	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
IP-Adresse, Browser-Informationen	Technische Bereitstellung der Website	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir sammeln nur die Daten, die wir wirklich brauchen, um Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten. Keine versteckten Datensammlungen oder unnötige Profile – versprochen.

3. Wie verwenden wir Ihre Daten?

Kundenbetreuung: Um auf Ihre Anfragen zu antworten und Sie über unsere Testdienstleistungen zu informieren

Projektabwicklung: Zur Durchführung von Softwaretests und zur Kommunikation über Projektergebnisse

Rechnungsstellung: Für die ordnungsgemäße Abrechnung unserer Leistungen

Website-Betrieb: Zur technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website

4. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Ihre Daten bleiben grundsätzlich bei uns. Nur in folgenden Fällen geben wir Daten an Dritte weiter:

Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

• Hosting-Anbieter: Für die technische Bereitstellung unserer Website
• E-Mail-Service: Für den Versand von Nachrichten und Projektdokumenten
• Buchhaltungsservice: Für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung

Alle externen Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und im Rahmen der DSGVO zu verarbeiten.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden – außer, gesetzliche Aufbewahrungsfristen hindern uns daran:

Anfragedaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt (falls kein Vertrag zustande kommt)

Kundendaten: 6 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrung)

Rechnungsdaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Vorschriften)

Website-Logs: 7 Tage (nur für technische Zwecke)

6. Ihre Rechte – einfach erklärt

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer Daten. Hier die wichtigsten im Überblick:

So können Sie Ihre Rechte ausüben:

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@halorinuthivsa.com oder rufen Sie uns unter +4915208505630 an. Wir bearbeiten Ihre Anfrage binnen 30 Tagen kostenlos.

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben

Berichtigungsrecht: Falsche Daten korrigieren wir umgehend auf Ihren Hinweis

Löschungsrecht: Ihre Daten werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt (soweit rechtlich möglich)

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Nutzung Ihrer Daten vorläufig stoppen lassen

Datenübertragbarkeit: Ihre Daten erhalten Sie in einem gängigen, maschinenlesbaren Format

Widerspruchsrecht: Der Datenverarbeitung können Sie in bestimmten Fällen widersprechen

7. Wie schützen wir Ihre Daten?

Datensicherheit nehmen wir ernst. Deshalb setzen wir auf bewährte Schutzmaßnahmen:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme

Sichere Server in deutschen Rechenzentren

Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter (Need-to-know-Prinzip)

Regelmäßige Datensicherungen

Firewall- und Virenschutz

8. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies – keine Tracking-Tools oder Werbecookies. Die wenigen Cookies, die wir einsetzen, dienen ausschließlich dem ordnungsgemäßen Funktionieren der Website.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren. Die grundlegenden Funktionen unserer Website bleiben davon unberührt.

9. Datenübertragungen ins Ausland

Ihre Daten verarbeiten wir grundsätzlich in Deutschland. Falls ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein sollte, stellen wir durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien (wie Standardvertragsklauseln) sicher, dass Ihr Datenschutzniveau erhalten bleibt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich gelegentlich ändern – etwa wenn wir neue Services anbieten oder sich die Rechtslage ändert. Die aktuelle Version finden Sie immer hier auf unserer Website. Stand: Januar 2025.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir unsere Kunden aktiv per E-Mail.

Fragen zum Datenschutz?

Wir helfen gerne weiter – persönlich und unkompliziert.
E-Mail: info@halorinuthivsa.com
Telefon: +49 152 08505630
Adresse: Eichendorffstraße 1, 69207 Sandhausen